用科技解決客服以往面臨的挑戰,打造便利的客服系統
真人應該更專注於解決更重要或更複雜的問題
企業新興業務增加,售後服務比重增加
從成本中心轉型走向利潤中心
企業無法藉由傳統方式滿足消費者行動客服需求
傳統人力無法記住全部所需各類型的知識
多元功能協助,讓使用更方便,提升真人客服 品質
多元功能協助,使用更方便,提升真人客服品質
將所有問題進行記錄分類,為企業服務或產品建立完整Knowhow,協助客服人員進行快速查找
透過圖卡編輯,引導客戶發問,清楚明白客戶問題。可同時在 Web + Line + Messenger 呈現一致功能及視覺效果
內建錯別字辨識機制,提升機器人辨識客戶問題的正確度,明白客戶問題,給予正確的回覆
一鍵啟動機器人訓練及測試,系統立即自動執行問與答測試,並且統計準確度相關資訊
後台各式完整的統計報表、圖表,包含機器人問答統計、真人問答統計、熱門問題等,協助客服建立更實用的專業知識庫
客服可以瀏覽機器人和客戶的問答記錄,機器人會自動提供回覆建議,真人也可以適時介入對談,處理問題
用科技提升客服品質三大指標,讓客戶對服務更有感
機器人即時回覆,降低用戶的等候時間,進而提升客服滿意指數。制定標準化內容回覆與教學手冊,有效率的幫助客服服務客戶的第一步
理解用戶的問題,針對問題給予最專業正確的解答,是優良客服基本條件。不僅能維持良好的互動,進一步加深用戶的信任,替品牌口碑加分
將所有歷史問題進行記錄建檔並分類管理,為企業服務或產品建立完整Knowhow,重複性問題交給機器人處立,讓客服系統達成良性循環
已建立在知識庫的問題可由94bot回答,若遇到無法回答時,會在後台提醒真人接手。待真人服務完客戶後,將問答建立至知識庫,透過後續訓練94bot,提升服務品質。服務流程可以藉由人機合作,達到服務品質正向循環改善
善用社群媒體溝通,用科技提升效率,客服隨著時代進化
傳統客服 |
94bot |
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溝通管道 | 傳統方式(電話 MAIL) 無圖文輔助 |
新媒體方式(網頁 LINE FB APP) 可圖文輔助 |
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工作時間 | 一天8小時 | 7天*24小時 |
等候時間 | 人力不足客服滿線 易生客訴 |
運用AI即時回覆常見問題 |
查詢知識 | 資料查找費時費力 | 運用系統快速找尋知識庫 |
服務改善 | 被動接受客戶 (透過主觀經驗改善服務) |
主動蒐集資訊 (透過AI學習大數據分析 客觀改善服務) |
回答方式 | 非標準化 | 標準化 |
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